العمل في فريق معقد. غالباً ما يكون هناك المزيد والمزيد من المهام الجديدة والتي تأتي فوق المهام غير المنتهية أصلاً. ثم يتم توزيع هذه المهام بشكل عشوائي ليجد الفريق نفسه غارقاً في إنجاز ما لا يمكن إنجازه.

قد يبدو هذا كالمعتاد، لكن لا يجب أن يكون كذلك. كل فريق لديه القدرة على التركيز على العمل وتنفيذ الأولويات الاستراتيجية. ما نحتاجه هو الأدوات الصحيحة والوضوح حول المخاطر ونقاط الألم. فيما يلي ثلاث حواجز يجب تجنبها لتحقيق أداء الفريق الأمثل.

1. فوضى الانقطاعات.

يبدو المكتب الحديث مصمماً خصيصاً لعرقلة الإنتاجية. الاجتماعات والرسائل والمشتتات الاجتماعية تجعل من الصعب التركيز. يكاد يكون من المستحيل تخصيص وقت للعمل الأهم، خاصةً عندما ينتهي الوقت المخصص لذلك. الشيء الوحيد الذي يتم إنجازه هو ما هو عاجل الآن.

2. قائمة المهام التي لا تنتهي أبداً.

مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك التمرير والتمرير ولكن لا تصل إلى النهاية أبداً. وفي معظم الأحيان، تمت إضافة هذه العناصر بواسطة شخص آخر. تقضي أيامك في تبديل المهام، أو في مهام الصيانة والمعالجة مثل البريد الإلكتروني. يستمر دفع عملك الأكثر أهمية إلى أسفل القائمة. إن الاضطرار إلى التحول من شيء إلى آخر يشعر به المدراء وأفراد الفريق على حد سواء.

3. المشروع يتعثر.

يمكن أن تسوء الأمور، حتى مع الخطة الأسبوعية أو أداة إدارة المشروع. ربما يكون بسبب سوء تفاهم في الفريق أو مشكلة غير متوقعة. ثم يمر الموعد النهائي. هذه الأخطاء الصغيرة بحد ذاتها لا يأتون فرادى. إذا أخذناهم معاً، فإنهم يشكلون عقبة كبيرة في طريق الإنجاز. بحلول نهاية الأسبوع، سيبدو الأسبوع بأكمله وكأنه خسارة كاملة.

إذا تعرفت على نفسك في أي من هذه الحواجز، فأنت لست وحدك. هذه المشاكل هي لعنة العمل الجماعي. سيواجههم كل شخص ينجز، بغض النظر عن الدور، من وقت لآخر. لكن يمكنك أنت وفريقك التغلب عليها دائماً.