هل شعرت يوماً أنه، بغض النظر عن عدد الأشياء التي قمت بفحصها في قائمة المهام، لا يمكنك مواكبة ذلك؟ ربما تكون بارعاً في بعض المجالات المحددة لعملك ولكنك لست الأفضل في مجالات أخرى، لذا فهي تستغرق وقتاً أطول. التحدي هو أنه حتى المجالات التي لست بارعاً فيها لا يزال يتعين إنجازها.
إذا كنت تقضي معظم وقتك في العمل على المهام التي تكون ماهراً ومتحمساً لها، فربما يمكنك القيام بها دون مساعدة إضافية. ولكن إذا وجدت نفسك دائماً تكافح من أجل القيام بالمهام التي تعيقك عن العمل الأكثر أهمية والوفاء بها، فقد تحتاج إلى المساعدة. فيما يلي أربعة مؤشرات رئيسية يمكنك الاستفادة منها لمعرفة أنك بحاجة لمساعد التنفيذي (EA):
1. أنت مرتبك.
نمر جميعاً في مواسم يكون فيها العمل أكثر من الوقت، حيث يتعين عليك المضي قدماً لإنجاز كل شيء. لكن هذا لا ينبغي أن يكون واقعنا دائماً. إذا كان الإرهاق بشكل منتظم ومحاولة القيام بذلك بمفردك هو القاعدة بالنسبة لك، فسوف تغرق. لتكون في قمة اللعبة، يجب أن تكون متيقظاً ومركزاً. يمكن أن يساعدك المساعد التنفيذي في تحمل بعض العبء حتى تتمكن من البقاء في صدارة اللعبة.
2. أنت مشتت بسبب العمل الإداري.
عندما تذهب بمفردك، عليك أن تفعل كل شيء. من حجز السفر إلى تحديد المواعيد، كل هذا عليك. ولكن إذا كنت ترغب في تعظيم الوقت الذي تقضيه في عملك الأهم، فإن هذا العمل الفردي ليس مستداماً. بالتأكيد، قد يكون هذا هو ما اعتدت عليه وقد تكون قادراً جداً على إكمال المهام. هذا لا يعني أنه أفضل استفادة من وقتك، خاصة إذا وجدت المهام الإدارية تستنزفه.
3. أنت لا تركز على نقاط قوتك.
مهما كان عملك، فهناك بعض الأشياء التي لا يمكن لأحد سواك إنجازها. إذا كنت لا تركز على هذه الأشياء، سوف تكون في ورطة. من القواعد الأساسية الجيدة أنه إذا كان بإمكانك تعليم شخص آخر القيام بمهمة ما، فلا يجب أن تقضي وقتك في القيام بذلك. يجب أن يقوم المساعد التنفيذي الخاص بك بذلك أثناء تركيزك على مساهماتك الفريدة في عملك.
4. تشعر بالتوتر الشديد للحصول على المساعدة.
الإجهاد ناتج عن الكثير من الأشياء. ولكن لا يجب أن يكون الإجهاد هو الحال، وهناك حل بسيط: توقف. توقف عن محاولة فعل كل شيء. إذا كنت صادقاً مع نفسك، فمن المحتمل أن يكون هناك ثلاثة إلى خمسة أشياء في الوقت الحالي تعيقك عن زيادة وقتك إلى الحد الأقصى. توقف عن تحميل نفسك بهذه الأشياء واترك شخصاً آخر يعمل على الأشياء التي تبطئك.
يمكّننا المساعدون التنفيذيون من الاستفادة من أثمن مواردنا: الوقت والتركيز. إن العمل الذي يقومون به يحررنا من القيام بأعمال تعيق تقدمنا. فنقص التركيز وما يصاحبه من خسارة في الإنتاجية يكلفك الكثير.